Pentru eliberarea unui permis valabil 5 ani în toate secţiile bibliotecii este necesară prezentarea unui act de identitate valabil, din care să reiasă domiciliul în județul Bacău.

Pentru elevii sau studenții cu domiciliul în afara județului Bacău, este necesară prezentarea unui act de identitate valabil precum și o adeverință din care să reiasă calitatea de elev/student.

Minorii sub 14 ani se vor prezenta la înscriere însoţiţi de părinte/ tutore.

Persoanele cu domiciliul stabil în alt judeţ au acces pe baza permisului de bibliotecă doar în sălile de lectură.